本馆概述

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永兴县图书馆事业发端于近现代,清光绪十九年(1893)知县洗宝干见“安陵书院旧无藏书”乃于院内作“山渊阁”,捐廉(廉:廉俸)购书;光绪二十九年(1903),县令赵维城“奉谕兴学,改(安陵)书院为(高等小)学堂”,内增造“阅报所”,这大概是有关永兴县图书馆事业的最早的文字记载(见光绪三十年《永兴乡土志·政绩志·兴利》)。1940年8月,永兴县立民众教育馆成立,内设图书室,配备专职管理员。其外借处和阅览室定期对广大社会民众开放借阅。在抗日战争和解放战争时期,中共组织以民教馆图书室为阵地,利用进步书刊,教育组织群众投入革命洪流。民教馆图书室藏书二、三千册,除购书外,另有少量捐赠书。如 1947年永兴地方人士捐国币 530万元购进《新中学文库》等516本。常年订阅《大公报》、《大同月刊》、《民众月刊》和《中央日报》、《国民时报》等报刊十余种。由于战争频仍,政局动荡,民教馆随县政府曾几度疏散迁移,藏书散失严重。

1949年11月,永兴县人民办事处接受原民教馆和原县党部办的“文化服务社”,CC派办的“中正书室”的部分图书,组成永兴县人民教育馆,后因人员调走,只一月停办。1952年2月成立永兴县人民文化馆,设图书室,编制4人,图书来源主要有四:l、省文化局和省、地科普机构陆续拨给科技图书和科普读物;2、县城机关干部赠书(多为政治书籍);3、文化馆事业费添置一些小说、连环画和报刊;4、收缴地方文献和民间私人存书。到 1966年夏,馆藏图书达2万余册,历年报纸二千余册(以每报每月装订为一册计)。与此同时, 1953年建马田文化站图书室,1954年建太和文化站图书室,以通俗图书和连环画为主,各配书2000-3000册,订《人民日报》等报纸三份,杂志10种,分别由文化馆干部刘英华(女)和李度担任管理员,后均在1958年全县各乡镇普遍建立文化站图书室时撤销。1962年文化馆图书室分马田、城关、柏林、鲤鱼塘四个片设立片上流动图书箱,每箱配备农村读物300册左右,随箱附图书移交清册,由各片文化站辅导员组织交接,每月流通一个公社,供社员阅读。文化大革命中,文化馆图书室藏书除马列毛泽东著作外,都视作“封、资、修”毒草。其中:烧毁线装书(谷箩装)十七、八担;打捆封存图书一万余册和历年报刊,或被盗卖,或被侵占几乎损失殆尽,后出资400元从废品收购站赎回部分报纸。1972年以后,国家每年拨给“文图费”2000元,正式确定图书管理员编制1人,收集幸存图书,补充部分新书,分马列毛泽东著作、政治经济、文学艺术等11类,建立财产登记,编制卡片目录,重新开放借阅。1981年7月,在原文化馆图书室基础上挂牌成立永兴县图书馆。

新馆占地3.4亩,工程自 1982年夏动工至 1987年 10月竣工,建建停停历时5年,耗资24.8万元(其中省文化厅拨款 11万元,县财政拨款12.3万元,本馆业务费1.5万元)。馆舍建筑面积982平方米,含基本书库2个,阅览室4个,工作用房6间;另建职工住宅440平方米,含8个单元。新馆交付使用后,曾自1988年10月1日起试行对外借阅一段时间,但由于拖欠基建款,被县建筑公司强行封闭2年多,迫于读者强烈要求,199年12月1日重新对外开放。该馆组建时暂定编5人,17年来未再增编。今有在职职工6人(其中超编无工资1人;大学本科1人,专科1人,中专1人,高中3人;副研究馆员1人,无职称5人),离岗2人,另从1999年1月起调人待编2人(拟配副馆长1人,增加报刊管理1人)。1998年度财政包干事业经费104700元(实拨94700元,内含购书费30000元;要求创收抵支10000元),另拨专项工程款42700元。今有馆藏图书17259册(其中文学艺术类11478册),另封存旧书2000册,1986年以来报刊2000册。藏书中从原文化馆图书室接过来5700册,但1985以前数十年的所有报刊数万册件(包括文化馆阅览室85-95年的报刊)被文化馆扣留,或私人侵占撒毁,或盗或卖糟塌殆尽。全馆今有书架48个,单层长636米,双面6人阅览桌15张,椅子23条,自制目录柜4个,坐式阅报架14个。目前暂开设采编室、综合外借处、借书证办理处、报刊收发、报纸阅览室陈列、装订、报刊库管理,每周开放5天40小时。今有登记读者1871人,有效借书证1195个,目前每年递增办证300个(报纸免证阅览,读者未作登记),正常情况年借阅书刊报近7万人(册)次。

该馆提出“勒紧裤带购书,克服困难办馆,满腔热情服务”的口号,千方百计加强藏书建设和读者工作。一是积极争取财政多投购书费。通过长期争取,该馆年度财政预算购书费从1987年的2000元,增加到1997年的30000元,1998年12月22日经县长办公会议决定,从1999年起,财政每年给购书费60000元;其次,改原单一从县新华书店购书为多途径进书,争取到 10%一 50%的购书优惠,用优惠款再购书;第三,以3-5折的价格从社会读者中收购有收藏价值的优秀图书;第四,经请示县文化局同意,在读者办证时向读者收取一定的赞助购书费,每年约3000一5000元;第五,以l元/斤的价格从废品收购站买回一些有阅读价值的书刊;第六,读者捐书50元左右可免费办证1个,旧书捐者有效期1年,新书捐者有效期2年;第七,接受社会单位或个人捐赠图书等,凡此种种,从1993年以来该馆增加图书12000册;订阅报刊从原来的10-20种增加到目前的100多种。多年来,尽管职工工作条件艰苦,上班严寒无火炉,酷暑无风扇,从未发过奖金和政策性补贴,但该馆坚决做到未占用一分钱购书经费。

在增加藏书的同时.该馆改进了管理制度,以便尽量方便读者借阅。读者办证不再要求单位担保,也不要贴照片,只要愿意遵守本馆借阅规定,交一定的借书押金就可以持证,而且押金的数量可以让读者根据本人日常借书数量自愿浮动缴纳,如遇节假日或将外地出差需要多借书刊的读者,可另加缴临时押金,临时押金在书归还时退还。对于老年读者和一些爱护藏书的读者实行“信誉读者”待遇,在借书数量和借阅期限方面给予适当照顾。当前各单位都强调职工订阅报刊,但普遍反映所订报刊邮局缺投缺期严重,该馆利用本馆专岗专人管理的优势,开展免费为读者代收、代装订报刊的业务很受社会欢迎。

为了使业务工作科学化、规范化,提高科学管理水平,对日常业务工作进行了深入研究和系列改进。在借阅统计方面创制了《永兴县图书馆藏书借阅分类日统月报表》,每天分类对书、刊、报的借阅与拒借情况进行统计,作为考核流通部门工作实绩与提高书、刊、报采购的针对性;在藏书财产管理方面创制了《永兴县图书馆图书采购、分编、典藏财产交接表》,使财会人员、分编人员和藏书保管人员互相监督验收,从而有效地杜绝了在采编过程中财产流失;在藏书保护方面制订了《永兴县图书馆关于藏书人为污损(不包括自然损耗)的赔偿和处罚规则》,内容分为轻度污损的处罚、丢失与严重污损的处罚、加倍赔偿规定和附则4章共17条,便于操作执行,与《永兴县图书馆藏书借阅规定》同时印发。《规则》和《规定》规定了馆员与读者在藏书借阅过程中有爱护藏书的义务,从而在规范藏书借阅活动中使藏书得到有效的保护,在图书分编方面编写了《县图书馆藏书采编单人工作流程》,将整个图书采编工作分为18道工序36个环节而科学组合,规定了各工作环节的具体操作方法和注意事项,有利提高工效并避免差错;在图书财产登记方面该馆实行分类财产登记,要求在登记前将图书进行粗分类,为每一类图书建立一个登记本,并分类配给财产登记号,从而把图书登记(包括个别登记和总括登记)、加工、给索书号、著录、打卡、排卡、入藏移交与排架、藏书统计与清点等一系列工作纳入分类进行的轨道,大大改善了图书馆的基础业务建设,在图书加工方面力主改变将图书加工当作杂活随意操作的传统观念,而从审美的角度,例如:依“黄金分割”比例粘贴书标,以美术构图和色调调合原理盖好藏书章和打好财产号等,在图书查重方面建立了“统一书号和标准书号”查重系统,将藏书的统一书号(或标准书号)、索书号和财产号组成“三连环”体系,只要知道其中任一号子,都能迅速找到所需图书,从而提高采编过程中图书查重速度和质量。